thomas haucklyondisponible

EMY Digital | 2024

Comment manager l'arrivée de l'IA en entreprise*

Design ThinkingDouble diamantRecherche utilisateurprototype papier
*Certification professionnelle (France Compétences) Design Thinking, EMY Digital, 2024

Rôle

  • • Product Designer

Responsabilités

  • • Interview utilisateur
  • • Analyse et synthèse itw
  • • Persona et carte d'empathie
  • • Brainstorm et idéation
  • • Prototype papier

Information

Contexte

Dans le cadre de ma formation avec EMY Digital, j'ai travaillé avec 2 autres étudiants sur un projet autour de l'IA en entreprise. Nous avons réalisé en amont de la formation des interviews utilisateurs pour ensuite suivre toutes les étapes du Design Thinking.

Objectifs

Aider les managers et chefs d’entreprises souhaitant intégrer les IA génératives auprès des collectifs de travail de façon efficiente et responsable.

Méthodologie

Recherche utilisateur

Interviews, synthèse et analyse

L’analyse des interviews nous a permis de définir des grands thèmes (via un diagramme d’affinités) : Les bénéfices de l'IA, Vision de l’IA pour l'entreprise, ressources et rapports personnels à l’IA (craintes, opportunités, perception, méconnaissance), etc.
« Nous devons rassurer les collaborateurs quant à l’IA »
« Utiliser l’IA, ce n’est pas un réflexe »
« Si on y va pas on pourrait se mettre en risque »
visuel représentant un exemple de nommageSynthèse d’une interview utilisateur
Exemple d'utilisation des Design TokensDiagramme d'affinités ayant permis la création de thèmes

Persona et carte d’empathie

La phase d'immersion s'est poursuivie avec la création d'un persona et de la carte d'empathie associée.

visuel représentant un exemple de nommagePersona
Exemple d'utilisation des Design TokensCarte d'empathie

Définition de l'énoncé de problème

HMW / CPN (How Might We / Comment pourrions-nous)

À partir des données issues de la phase précédente nous avons reformulé celles-ci sous forme de question Comment pourrions-nous… ? Après avoir dégagé des thèmes et voté nous avons décidé de la problématique suivante :

Comment pourrions-nous permettre à Eva d'engager son équipe dans le projet collectif IA pour harmoniser les pratiques et gagner en performance ?

Idéation

idéation libre et contrainte

Pour cette partie nous avons dans un temps limité chacun fait des propositions sous forme d'idéation libre puis contrainte. Ensuite nous avons disposé et grouper nos post-its de manière à ce que l'on puisse ensuite voter pour une ou des solutions

visuel représentant un exemple de nommagequelques solutions issues de l'idéation

Vote et priorisation des idées (MoSCoW)

Après avoir voté par le bais de couleurs sur les post-its nous avons prioriser les idées via la méthode MoSCoW.

visuel représentant un exemple de nommageMéthode MoSCoW

Conception

Storyboard et prototype papier

Donner vie de manière non définitive et sommaire aux idées avant d'aller plus loind dans la conception. Une 1e étude d'utilisabilité sera nécessaire (cf. partie Test).

visuel représentant un exemple de nommageStoryboard de type « gros plan »
visuel représentant un exemple de nommagePrototype papier et autres objets

Test

Le test s'est déroulé avec un designer externe à qui nous devions présenter notre solution.